Fun, About English Language. 04.04.2013

GTD або помідори: техніки тайм - менеджменту

Автор: Таня Пекарчук
IELTS, TOEFL – це абревіатури відомі студентам Грін Форесту завдяки статтям, блогам, спецкурсам та програмам з підготовки до відповідних іспитів.


Сьогодні маю нагоду познайомити вас із ще однією абревіатурою, яка все ширше використовується англомовними людьми. Вона може й не має прямого відношення до вивчення англійської мови, але стане у нагоді людям, які прагнуть встигнути зробити ВСЕ!

GTD (Getting things done) (en.wikipedia.org) можна перекласти, як «доведення справ до кінця»  – це технологія тайм-менеджменту, розроблена Девідом Алленом (David Allen).
Суть проста: переносьте заплановані дії з голови на папір (або інші надійніші носії інформації). Бо голова може луснути від усіх ваших планів, а от папір стерпить усе. Із цим наче все просто і зрозуміло й малій дитині. Нас усіх ще в школі вчили записувати домашнє завдання у щоденники.

Тут і Грін Форест не пасе задніх: ваші викладачі записують вашу «домашку» он-лайн ( тут ) , аби ви не тримали її в голові, але ж і не забули зробити =)

Уявімо, перенесли ви все із голови на папір дрібним почерком, щоб на сторінку влізло, – а в голові все одно каша і безліч запитань: З чого почати?  І як же ж його робити? Чи встигну я все зробити за один день / тиждень/ місяць/ рік?

Скажімо, вам потрібно написати статтю (чи курсову роботу). От ви, певне, в своєму списку справ так і занотували «написати статтю»? Але ж хвилинку! Якщо тема статті вимагає від вас певного дослідження і копіпейсту перефразування матеріалу? Це ж також забирає час! А потім ще ж перечитати треба. І от написання статті забирає вже не годинку, а три. А  виконання геть усього, що ви запланували на сьогодні, потребує вже не 8 годин, а 9. Ще раз кинувши оком на to-do list, ми вирішуємо, що «прокоментувати фотки колег в фейсбуці» втрачає пріоритет: треба викреслювати або переносити на завтра (що??? Затра ж будуть ще нові фотки!!), робити дома чи залишитися в офісі на ще одну годину (Боже збав!).

Мені стало цікаво, що ж тут такого know-how, коли нас ще в школі тому вчили?
Увага-увага! GTD рекомендує для початку розбивати задачі на менші doable блоки. До прикладу зі статтею, це може бути щось на зразок

  1. написати план
  2. зробити дослідження по темі
  3. написати статтю
  4. вичитати статтю

«Навіщо?» – запитаєте ви, - «Це ж на три рядки більше в моєму списку!».
Так, але таке розкладання по поличках дозволить вам зрозуміти, скільки вам реально потрібно часу, а також звільнити в мозку «оперативну пам'ять» для виконання завдань, а не для їх запам'ятовування.

Порушуючи свій to-do list відвідуванням фейсбуку =))), натрапила на пост моєї подруги-американки, яка на разі працює над докторською роботою. В пості вона дуже вихваляла mytomatoes.com. От і мені стало цікаво, що ж воно таке.

Мої пошуки завели мене до ще одного методу тайм-менеджиенту: pomodoro technique. Метод був розроблений одним італійцем Francesco Cirillo задовго до Девіда Аллена, і полягає він в тому, що всю свою роботу слід розбивати на «помідори» по 25 хвилин. Чому помідори? Все дуже просто і кумедно: стандартні кухонні таймери в Італії, мають вигляд помідора, і відміряти можна ним не більше 25 хвилин. Після кожного помідора в 25 хвилин слід робити перерву в 5 хвилин. Після порції з чотирьох помідорів можна зробити вже довшу паузу на 15-30 хвилин. 

Важливо! Протягом одного помідора ви маєте концентрувати всю свою увагу на роботі. Якщо у вас виникає якийсь distruction or interuprion, то помідор треба розчавити(!!!), відмітити на папірці, що ви його змарнували та почати новий помідор.

Під час пауз між помідорами забороняється займатися чимось, що вимагає  інтелектуального навантаження. Можна випити чаю, пожартувати з колегами (але не говорити з ними про роботу!), зробити вправи для очей тощо.

Ефективність такої техніки полягає в доведеному факті, що часті паузи покращують роботу мозку. Заради покращення своєї англійської та вивчення техніки, можете почитати безкоштовну і коротеньку книжечку на офіційному сайті.

І ви запитаєте: навіщо вам ті помідори???
З помідорами ви помічаєте скільки часу ви використовуєте з користю, а скільки – марнуєте. Ви також помічаєте прогрес: тиждень тому на прочитання сторінки тексту англійською ви витрачали один помідор, а сьогодні за один помідор ви й дві сторінки подужаєте! Ви ж просто молодець!
 
Щоб не марнувати папір, чи суто за звичкою, програмісти відразу ж почали розробляти різні програми, мобільні додатки, аби to-do lists та помідори були завжди під рукою.

Так, помідори можна чавити зовсім безкоштовно у вікні улюбленого браузера (http://mytomatoes.com/), на комп’ютері (http://www.pomodoroapp.com/), а також на мобільному телефоні (а тут вже додатків сила-силенна, вибирайте на свій смак, залежно від системи!).

Отож, гайда чавити помідори разом!

Вам также может понравиться:
Fun
Bits and Pieces. How to play Alias. The Game.
Тиждень назад у відео з рубрики Bits and Pieces ми розібрали правила настільної гри Alias англійською мовою. Сьогодні, у другій частині відео, ми пропонуємо вам подивитись на сам процес гри. Після перегляду відео ви зрозумієте, що грати в ігри англійською - не так вже і важко!  
Vocabulary
Сміємось англійською: найкращі жарти з серіалу «Друзі»
Прагнете говорити англійською, але набридло вчити граматику, робити нудні вправи та зубрити слова? Не треба засмучуватись – є купа цікавих підходів, що допоможуть оволодіти мовою. Один з найбільш доступних та легких, але не менш ефективних способів – перегляд фільмів і серіалів мовою оригіналу.…
Vocabulary
Як зрозуміти жарти англійською мовою: вчимося на серіалах
Вже сотні… ні, тисячі разів було доведено користь перегляду серіалів в оригіналі для того, щоб покращити свою англійську. Сьогодні, на щастя, це вже не секрет. Але є ще одна перевага перегляду серіалів та фільмів в оригіналі – це можливість зрозуміти зміст від першоджерела. На жаль, перекладачі…
Летний интенсив выходного дня
 М. ДВОРЕЦ СПОРТА,
ул. Бассейная, 7-В (5 этаж).
Пн.- Пт.: 14:00 - 22:00
(093) 170-27-31.
Курс английского Communication Express
 М. ДВОРЕЦ СПОРТА,
ул. Рогнединская, 4а
Пн.- Пт.: 10:00 - 20:30
Сб.: 10:00 - 15:00
(093) 170-27-38
Летний интенсив
 М. ПОЗНЯКИ,
ул. Гришка, 6а.
Пн.- Пт.: 10:00 - 20:30
Сб.: 10:00 - 15:00
(093) 170-27-43,
(044) 247-04-75.
 М. ЛЕВОБЕРЕЖНАЯ,
ул. Митрополита Андрея Шептицкого, 4, оф. 32 (8 этаж), ТОЦ «Комод».
Пн.- Чт.: 9:00-12:00, 14:00-22:00
Пт.: 14:00-20:00
(093) 170-27-42,
(044) 383-72-62.
 М. УНИВЕРСИТЕТ,
ул. Назаровская, 19 (ул. Ветрова, 19)
Пн.- Чт.: 14:00 - 22:00
Пт.: 14:00 - 20:00
(093) 170-27-39,
(094) 853-37-74
 М. КОНТРАКТОВАЯ ПЛОЩАДЬ,
ул. Хорива, 1-а
Пн.- Пт.: 10:00 - 20:30
Сб.: 10:00 - 15:00
(093) 170-27-40,
(044) 233-10-06.
 М. ДВОРЕЦ СПОРТА,
ул. Бассейная, 7-В (4 этаж).
Пн.- Пт.: 14:00 - 22:00
(093) 170-27-36,
(044) 383-95-05.