Як писати email англійською

Surely you, like most modern people, write emails every day. Whether you’re writing to friends, colleagues or to a potential business partner, your main goal is to get your message across, in other words, to ensure the recipient understands you. That's why I prepared some useful phrases, so that you can write any kind of email you want and understand every word or acronym you get as a response.

Greetings + Saying goodbye

Formal E-mail when we know the name:

Dear Mr Smith,/ Mrs Smith, (married)/ Miss Smith, (single)/ Ms Smith, (don’t know) + Yours sincerely,

Formal E-mail when we don’t know the name:

Dear Sir/Madam/To whom it may concern, + Yours faithfully,

Informal E-mail:

Dear Paul, / Hi Paul/ Hello Paul,/ Morning Paul + Love/Regards/Best wishes/Yours, Take care, Love

• I am writing to ask for further information about… - Я пишу, щоб попросити додаткову інформацію про ...
• I am writing regarding the meeting we have arranged… - Я пишу щодо зустрічі, яку ми запланували
• I am writing with regard to the complaint you made… - Я пишу щодо скарги, яку ви зробили
• With reference to our conversation this morning, I would like to let you know… - З посиланням на нашу розмову сьогодні вранці я хотів би повідомити вам ...
• I am writing in reply to your E-mail asking for advice about… - Я пишу у відповідь на ваш лист, де ви просили поради щодо
• I am writing to complain about… - Я пишу, щоб поскаржитися ...
• I am writing to draw your attention to… - Я пишу, щоб звернути вашу увагу на ...
• I am writing to you in connection with… - Я пишу вам у зв'язку з ...
• I am writing to apologise for… - Я пишу, щоб вибачитися за ...
• I am writing to inform you about… - Я пишу, щоб інформувати вас про ...
• I’m writing to make a reservation/to apply for a position of/ to confirm my booking - Я пишу, щоб забронювати / подати заявку на посаду / підтвердити моє бронювання

• Just a quick question about… - Просто швидке питання про
• I was wondering if… - Мені було цікаво, чи
• I wanted to let you know that… - Я хотів сказати, що
• You wanted me to tell you a few things about… - Ті хотів, щоб я розповів дещо про
• I’m writing to invite you to… - Я пишу, щоб запросити тебе на 
• I’d love it if you could come to… - Я був би радий, якби ті прийшов на
• We’re organising a…and would love it if you could come. – Ми організовуємо……і  хотіли б аби ти прийшов.
• I just got your E-mail and I think I can help you. – Я тільки но отримав твій лист і думаю, що можу допомогти тобі.
• I was sorry to hear about your problem. – Я засмутився, коли почув про твою проблему.
• Here’s what I think you should do. – Ось що ти маєш зробити на мою думку.
• I’m just emailing to ask… – Я пишу, щоб запитати
• I’m a friend of Bob’s… - Я друг Боба..

• Could you (possibly) tell me…? - Не могли б ви (можливо) сказати мені ...?
• (First of all) I’d like to know… - (Перш за все) я хотів би знати ...
• My (first/ second/ third/ next/ last/ final) question is about… - Моє (перше / друге / третє/ наступне/ останнє / фінальне) питання про ...
• I (also) have a question about… - Я (також) маємо питання про ...
• (If possible) I (also) need to know… - (Якщо це можливо) я (також) повинен дізнатись ...
• My three (main) questions are below./ Please find my three (main) questions below. - Мої три (основні) запитання нижче. / Будь ласка, знайдіть мої три (основні) запитання нижче.

• Could you (possibly)…? - Не могли б ви (можливо) ...?
• Would you mind sending me …? - Не могли б ви надіслати мені  …..?
• I was wondering if you could/ if you would be able to… - Мені було цікаво, чи зможете ви / якщо ви зможете ...
• I’d be very grateful if you could take action in the next few days/ if you could… - Я був би дуже вдячний, якщо ви можете вжити заходів протягом наступних кількох днів / якщо б ви могли ...
• I’d really appreciate (some help with)… - Я був би дуже вдячний (за допомогу із) ...
• А щоб написати скаргу, при цьому грамотно сформулювати свої претензії та підібрати тон повідомлення - короткий онлайн курс з англійської мови від Booyya, в якому є все на тему How to complain - https://bit.ly/3bwsJZ9

• I’m attaching my CV for your consideration. - Я додаю свій CV для вашого розгляду.
• I’m sending you the files/photos/documents as an attachment - Я надіслав вам файли / фотографії / документи як вкладення
• Please see the ____ attached. – Ви знайдете …… у вкладенні.
• Please find attached the file you requested. – Будь ласка, знайдіть файл, який ви просили, у вкладенні.
• (For your reference,) please find the information/ the document/ some data/… attached. -  (Для довідки), будь-ласка, знайдіть інформацію / документ / деякі дані / ... додається.
• Please see (the information/ the website/ the diagram/ the…) below (for more details/ for…). - Будь ласка, знайдіть (інформацію / веб-сайт / схему / ...) нижче (для отримання додаткової інформації ).

• Please do not hesitate to contact me if you have any further questions. - Будь ласка, не соромтеся зв'язатися зі мною, якщо у вас виникнуть додаткові запитання.
• I hope I have answered all your questions. - Сподіваюся, що я відповідав на всі ваші запитання.

• I hope you’ll be able to make it. – Сподіваюсь ти зможеш прийти/зробити це.
• Hope you can come. – Сподіваюсь ти зможеш прийти.
• Looking forward to seeing you then. – Не дочекаюсь нашої зустрічі.
• Please let me know as soon as possible. - Будь ласка, дайте мені знати якомога швидше.
• Hope this has helped. - Сподіваюся, це допомогло.
• Let me know what happens. - Дайте мені знати, що відбувається.
• Drop me an email, or give me a ring, if you want any more information. - Напиши мені листа або зателефонуй, якщо тобі потрібна додаткова інформація.

• AFAIK (as far as I know)  – наскільки я знаю
• AKA (also known as)  – також відомий як
• ASAP (as soon as possible)  – якнайшвидше
• B4 (before)  - раніше
• BK (because)  – тому що
• BRB (be right back) – зараз повернусь
• BTW (by the way) – до речі
• NRN (No Reply Necessary)  - відповідь не потрібна, не обов’язкова
• LET (Leaving Early Today)  – йду з роботи раніше
• EOM (End of Message)  – кінець повідомлення/листа
• PRB  (Please Reply By)  - будь ласка дайте відповідь до 
• HTH (Hope That Helps)  – сподіваюсь це допоможе
• WFH (Working From Home) – працюю з дому
• TLTR (Too Long To Read) – занадто довге для читання
• TL;DR (Too Long; Didn’t Read) – занадто довге, не прочитав
• Y/N  (Yes or No?)  – так чи ні?
• OOO  (Out of Office) – не в офісі
• EOD (End of Day) – кінець дня
• EOW  (End of Week) - кінець тижня
• (N) SFW  ((Not) Safe For Work) –  (не)безпечно для перегляду на роботі (про файли та вкладення)
• LMK (Let Me Know)  – дай мені знати
• IMO  (In My Opinion) – на мою думку
• IMHO (in my humble opinion ) – на мою скромну думку
• IDK (I Don't Know) -  я не знаю
• FYI (For Your Information) – до вашого відома
• TYT (Take Your Time) – не поспішай
• CC (carbon copy) - копія
• CU (see you) - побачимось
• CUL (see you later) – побачимось пізніше
• EOF (end of file) – кінець файлу
• GA (go ahead) - давай
• HAND  (have a nice day) – гарного дня
• HHOK (ha ha only kidding) – просто жартую
• IAC (in any case) - в будь -якому разі
• IOW (in other words) – іншими словами
• inc. (including, included) - включає
• OTOH (on the other hand)  – з іншого боку
• Re: (regarding) - стосовно
• Res.  (Response) - відповідь
• ROM (read only member (on a mailing list)) – тільки для людей у списку адресатів
• RSVP (repondez s'il vous plait) – прохання відповісти, відповідь обов’язкова
• TIA (thanks in advance)  – дякую наперед
• TNKU (thank you) or TNX (thanks) - дякую
• WB (welcome back) – з поверненням
• 4U (for you) – для тебе
• 2U (to you) - тобі