Vocabulary. 04.12.2017
Everyday English

Writing an email

Автор: Анастасия Брандт

Surely you, like most modern people, write emails every day. Whether you’re writing to friends, colleagues or to a potential business partner, your main goal is to get your message across, in other words, to ensure the recipient understands you. That's why I prepared some useful phrases, so that you can write any kind of email you want and understand every word or acronym you get as a response.

Greetings + Saying goodbye

Formal E-mail when we know the name:

Dear Mr Smith,/ Mrs Smith, (married)/ Miss Smith, (single)/ Ms Smith, (don’t know) + Yours sincerely,

Formal E-mail when we don’t know the name:

Dear Sir/Madam/To whom it may concern, + Yours faithfully,

Informal E-mail:

Dear Paul, / Hi Paul/ Hello Paul,/ Morning Paul + Love/Regards/Best wishes/Yours, Take care, Love

Starting an e-mail
  • I am writing to ask for further information about… - Я пишу, щоб попросити додаткову інформацію про ...
  • I am writing regarding the meeting we have arranged… - Я пишу щодо зустрічі, яку ми запланували
  • I am writing with regard to the complaint you made… - Я пишу щодо скарги, яку ви зробили
  • With reference to our conversation this morning, I would like to let you know… - З посиланням на нашу розмову сьогодні вранці я хотів би повідомити вам ...
  • I am writing in reply to your E-mail asking for advice about… - Я пишу у відповідь на ваш лист, де ви просили поради щодо
  • I am writing to complain about… - Я пишу, щоб поскаржитися ...
  • I am writing to draw your attention to… - Я пишу, щоб звернути вашу увагу на ...
  • I am writing to you in connection with… - Я пишу вам у зв'язку з ...
  • I am writing to apologise for… - Я пишу, щоб вибачитися за ...
  • I am writing to inform you about… - Я пишу, щоб інформувати вас про ...
  • I’m writing to make a reservation/to apply for a position of/ to confirm my booking - Я пишу, щоб забронювати / подати заявку на посаду / підтвердити моє бронювання
  • Just a quick question about… - Просто швидке питання про
  • I was wondering if… - Мені було цікаво, чи
  • I wanted to let you know that… - Я хотів сказати, що
  • You wanted me to tell you a few things about… - Ті хотів, щоб я розповів дещо про
  • I’m writing to invite you to… - Я пишу, щоб запросити тебе на 
  • I’d love it if you could come to… - Я був би радий, якби ті прийшов на
  • We’re organising a…and would love it if you could come. – Ми організовуємо……і  хотіли б аби ти прийшов.
  • I just got your E-mail and I think I can help you. – Я тільки но отримав твій лист і думаю, що можу допомогти тобі.
  • I was sorry to hear about your problem. – Я засмутився, коли почув про твою проблему.
  • Here’s what I think you should do. – Ось що ти маєш зробити на мою думку.
  • I’m just emailing to ask… – Я пишу, щоб запитати
  • I’m a friend of Bob’s… - Я друг Боба..
Reason for writing
Enquiries/ Asking for information:
  • Could you (possibly) tell me…? - Не могли б ви (можливо) сказати мені ...?
  • (First of all) I’d like to know… - (Перш за все) я хотів би знати ...
  • My (first/ second/ third/ next/ last/ final) question is about… - Моє (перше / друге / третє/ наступне/ останнє / фінальне) питання про ...
  • I (also) have a question about… - Я (також) маємо питання про ...
  • (If possible) I (also) need to know… - (Якщо це можливо) я (також) повинен дізнатись ...
  • My three (main) questions are below./ Please find my three (main) questions below. - Мої три (основні) запитання нижче. / Будь ласка, знайдіть мої три (основні) запитання нижче.
  • Could you (possibly)…? - Не могли б ви (можливо) ...?
  • Would you mind sending me …? - Не могли б ви надіслати мені  …..?
  • I was wondering if you could/ if you would be able to… - Мені було цікаво, чи зможете ви / якщо ви зможете ...
  • I’d be very grateful if you could take action in the next few days/ if you could… - Я був би дуже вдячний, якщо ви можете вжити заходів протягом наступних кількох днів / якщо б ви могли ...
  • I’d really appreciate (some help with)… - Я був би дуже вдячний (за допомогу із) ...
Attaching files
  • I’m attaching my CV for your consideration. - Я додаю свій CV для вашого розгляду.
  • I’m sending you the files/photos/documents as an attachment - Я надіслав вам файли / фотографії / документи як вкладення
  • Please see the ____ attached. – Ви знайдете …… у вкладенні.
  • Please find attached the file you requested. – Будь ласка, знайдіть файл, який ви просили, у вкладенні.
  • (For your reference,) please find the information/ the document/ some data/… attached. -  (Для довідки), будь-ласка, знайдіть інформацію / документ / деякі дані / ... додається.
  • Please see (the information/ the website/ the diagram/ the…) below (for more details/ for…). - Будь ласка, знайдіть (інформацію / веб-сайт / схему / ...) нижче (для отримання додаткової інформації ).
Ending an e-mail 
  • Please do not hesitate to contact me if you have any further questions. - Будь ласка, не соромтеся зв'язатися зі мною, якщо у вас виникнуть додаткові запитання.
  • I hope I have answered all your questions. - Сподіваюся, що я відповідав на всі ваші запитання.
  • I hope you’ll be able to make it. – Сподіваюсь ти зможеш прийти/зробити це.
  • Hope you can come. – Сподіваюсь ти зможеш прийти.
  • Looking forward to seeing you then. – Не дочекаюсь нашої зустрічі.
  • Please let me know as soon as possible. - Будь ласка, дайте мені знати якомога швидше.
  • Hope this has helped. - Сподіваюся, це допомогло.
  • Let me know what happens. - Дайте мені знати, що відбувається.
  • Drop me an email, or give me a ring, if you want any more information. - Напиши мені листа або зателефонуй, якщо тобі потрібна додаткова інформація.
Email Acronyms and Abbreviations:
  • AFAIK (as far as I know)  – наскільки я знаю
  • AKA (also known as)  – також відомий як
  • ASAP (as soon as possible)  – якнайшвидше
  • B4 (before)  - раніше
  • BK (because)  – тому що
  • BRB (be right back) – зараз повернусь
  • BTW (by the way) – до речі
  • NRN (No Reply Necessary)  - відповідь не потрібна, не обов’язкова
  • LET (Leaving Early Today)  – йду з роботи раніше
  • EOM (End of Message)  – кінець повідомлення/листа
  • PRB  (Please Reply By)  - будь ласка дайте відповідь до 
  • HTH (Hope That Helps)  – сподіваюсь це допоможе
  • WFH (Working From Home) – працюю з дому
  • TLTR (Too Long To Read) – занадто довге для читання
  • TL;DR (Too Long; Didn’t Read) – занадто довге, не прочитав
  • Y/N  (Yes or No?)  – так чи ні?
  • OOO  (Out of Office) – не в офісі
  • EOD (End of Day) – кінець дня
  • EOW  (End of Week) - кінець тижня
  • (N) SFW  ((Not) Safe For Work) –  (не)безпечно для перегляду на роботі (про файли та вкладення)
  • LMK (Let Me Know)  – дай мені знати
  • IMO  (In My Opinion) – на мою думку
  • IMHO (in my humble opinion ) – на мою скромну думку
  • IDK (I Don't Know) -  я не знаю
  • FYI (For Your Information) – до вашого відома
  • TYT (Take Your Time) – не поспішай
  • CC (carbon copy) - копія
  • CU (see you) - побачимось
  • CUL (see you later) – побачимось пізніше
  • EOF (end of file) – кінець файлу
  • GA (go ahead) - давай
  • HAND  (have a nice day) – гарного дня
  • HHOK (ha ha only kidding) – просто жартую
  • IAC (in any case) - в будь -якому разі
  • IOW (in other words) – іншими словами
  • inc. (including, included) - включає
  • OTOH (on the other hand)  – з іншого боку
  • Re: (regarding) - стосовно
  • Res.  (Response) - відповідь
  • ROM (read only member (on a mailing list)) – тільки для людей у списку адресатів
  • RSVP (repondez s'il vous plait) – прохання відповісти, відповідь обов’язкова
  • TIA (thanks in advance)  – дякую наперед
  • TNKU (thank you) or TNX (thanks) - дякую
  • WB (welcome back) – з поверненням
  • 4U (for you) – для тебе
  • 2U (to you) - тобі
Вам также может понравиться:
On the go with Katya Yarema: to describe your favourite TV series use IS
Який серіал ви дивились англійською останнім часом? Можете порекомендувати щось цікаве та нове? Катя Ярема у своєму новому тридцятисекундному навчальному відео рекомендує нам до перегляду серіал Kidding with Jim Carrey і для цього використовує дієслово IS з іменником TV SERIES. Чому так? Дивіться пояснення…
11 безкоштовних зимових онлайн курсів з англійської мови для рівнів від Elementary до Advanced
Зима – час свят та нульової продуктивності. Так вважають більшість. Але ми давно вже з цим не погоджуємося. Англійська будь-де та будь-коли – ось наше кредо на всі сезони.  Саме тому щосезону ми робимо для вас підбірку цікавих англомовних онлайн-курсів від різних закордонних університетів…
On the go with Katya Yarema: It's on me
Якщо хочете говорити англійською, як native speaker, потрібно говорити живою англійською. Саме з такими розмовними виразами та словами знайомить нас Катя Ярема у кожному новому навчальному відео з рубрики On the GO. От і сьогодні вона розповідає про те, що означає фраза "It's on me" та…
Интенсив выходного дня
ул. Бассейная, 7-В (4 этаж).
Пн.- Пт.: 13:00 - 22:00
Сб, Вс.: 9:00 - 18:00
(093) 170-27-36,
(044) 383-95-05.
Интенсивный курс
ул. Митрополита Андрея Шептицкого, 4, оф. 32 (8 этаж), ТОЦ «Комод».
Пн, Ср, Пт: 9:00-11:00, 13:00-22:00
Вт, Чт: 13:00-22:00 
Сб: 9:00-15:00
(093) 170-27-42,
(044) 383-72-62.
ул. Льва Толстого 9-а, 3 эт.
Пн-Чт: 8:00-12:00, 13:00-21:30
Пт: 13:00-21:30
Сб: 9:00-16:00
(093) 170-27-31.
Стандартный курс
ул. Гришка, 6а.
Пн, Ср: 9:00-11:00, 14:00-22:00
Вт, Чт, Пт: 14:00-22:00
Сб: 9:00-15:00
(093) 170-27-43,
(044) 247-04-75.
ул. Митрополита Андрея Шептицкого, 4, оф. 32 (8 этаж), ТОЦ «Комод».
Пн, Ср, Пт: 9:00-11:00, 13:00-22:00
Вт, Чт: 13:00-22:00 
Сб: 9:00-15:00
(093) 170-27-42,
(044) 383-72-62.
ул. Назаровская, 19 (ул. Ветрова, 19)
Пн, Ср, Пт: 9:00-11:00, 13:00-22:00
Вт, Чт: 13:00-22:00 
Сб: 9:00-14:30
(093) 170-27-39,
(094) 853-37-74
ул. Хорива, 1-а
Пн, Cр: 13:00-22:00
Вт, Чт, Пт: 8:00-22:00
Сб: 9:00-15:00
(093) 170-27-40,
(044) 233-10-06.
ул. Рогнединская, 4а
Пн-Пт: 8:00-10:00, 13:00 - 22:00
Сб: 9:00-16:00
(093) 170-27-38
ул. Бассейная, 7-В (4 этаж).
Пн.- Пт.: 13:00 - 22:00
Сб, Вс.: 9:00 - 18:00
(093) 170-27-36,
(044) 383-95-05.