Vocabulary. 04.12.2017
Everyday English

Writing an email

Автор: Анастасия Брандт

Surely you, like most modern people, write emails every day. Whether you’re writing to friends, colleagues or to a potential business partner, your main goal is to get your message across, in other words, to ensure the recipient understands you. That's why I prepared some useful phrases, so that you can write any kind of email you want and understand every word or acronym you get as a response.


Greetings + Saying goodbye

Formal E-mail when we know the name:

Dear Mr Smith,/ Mrs Smith, (married)/ Miss Smith, (single)/ Ms Smith, (don’t know) + Yours sincerely,

Formal E-mail when we don’t know the name:

Dear Sir/Madam/To whom it may concern, + Yours faithfully,

Informal E-mail:

Dear Paul, / Hi Paul/ Hello Paul,/ Morning Paul + Love/Regards/Best wishes/Yours, Take care, Love

 
Starting an e-mail
 
Formal:
  • I am writing to ask for further information about… - Я пишу, чтобы попросить дополнительную информацию о...
  • I am writing regarding the meeting we have arranged… - Я пишу о встрече, которую мы запланировали...
  • I am writing with regard to the complaint you made… - Я пишу по жалобе, которую вы сделали...
  • With reference to our conversation this morning, I would like to let you know… - С отсылкой на наш разговор сегодня утром я хотел бы сообщить вам...
  • I am writing in reply to your E-mail asking for advice about… - Я пишу в ответ на ваше письмо, где вы просили совета по…
  • I am writing to complain about… - Я пишу, чтобы пожаловаться...
  • I am writing to draw your attention to… - Я пишу, чтобы обратить ваше внимание на...
  • I am writing to you in connection with… - Я пишу вам в связи с...
  • I am writing to apologise for… - Я пишу, чтобы извиниться за...
  • I am writing to inform you about… - Я пишу, чтобы информировать вас о...
  • I’m writing to make a reservation/to apply for a position of/ to confirm my booking - Я пишу, чтобы забронировать / подать заявку на должность / подтвердить мое бронирование
 
Informal:
  • Just a quick question about… - Просто быстрый вопрос о…
  • I was wondering if… - Мне было интересно…
  • I wanted to let you know that… - Я хотел сказать, что…
  • You wanted me to tell you a few things about… - Ты хотел, чтобы я рассказал кое-что о…
  • I’m writing to invite you to… - Я пишу, чтобы пригласить тебя на…
  • I’d love it if you could come to… - Я был бы рад, если бы ты пришел на…
  • We’re organising a…and would love it if you could come. – Мы организуем… и хотели бы чтобы ты пришел.
  • I just got your E-mail and I think I can help you. – Я только что получил твое письмо и думаю, что могу помочь тебе.
  • I was sorry to hear about your problem. – Я расстроился, когда услышал о твоей проблеме.
  • Here’s what I think you should do. – Вот что ты должен сделать, по моему мнению.
  • I’m just emailing to ask… – Я пишу, чтобы спросить…
  • I’m a friend of Bob’s… - Я друг Боба...
 
Reason for writing
 
Enquiries/ Asking for information:
  • Could you (possibly) tell me…? - Не могли бы вы (возможно) сказать мне...?
  • (First of all) I’d like to know… - (Прежде всего) я хотел бы знать...
  • My (first/ second/ third/ next/ last/ final) question is about… - Мой (первый/ второй/ третий/ следующий/ последний/ финальный) вопрос о...
  • I (also) have a question about… - Я (также) хочу спросить о...
  • (If possible) I (also) need to know… - (Если это возможно) я (также) должен узнать...
  • My three (main) questions are below./ Please find my three (main) questions below. - Мои три (основных) вопроса ниже. / Пожалуйста, найдите мои три (основных) вопроса ниже.
Requests:
  • Could you (possibly)…? - Не могли бы вы (возможно)...?
  • Would you mind sending me …? - Не могли бы вы прислать мне...?
  • I was wondering if you could/ if you would be able to… - Мне было интересно, сможете ли вы / если вы сможете...
  • I’d be very grateful if you could take action in the next few days/ if you could… - Я был бы очень благодарен, если вы можете принять меры в течение следующих нескольких дней / если бы вы могли...
  • I’d really appreciate (some help with)… - Я был бы очень благодарен (за помощь с)...
 
Attaching files
  • I’m attaching my CV for your consideration. - Я добавляю свой CV для вашего рассмотрения.
  • I’m sending you the files/photos/documents as an attachment - Я послал вам файлы/ фотографии/ документы как вложения.
  • Please see the ____ attached. – Вы найдете… во вложении.
  • Please find attached the file you requested. – Пожалуйста, найдите файл, который вы просили, во вложении.
  • (For your reference,) please find the information/ the document/ some data/… attached. -  (Для справки), пожалуйста, найдите информацию/ документ/ некоторые данные/...прилагается.
  • Please see (the information/ the website/ the diagram/ the…) below (for more details/ for…). - Пожалуйста, найдите (информацию/ сайт/ схему/...) ниже (для получения дополнительной информации).
 
Ending an e-mail 
Formal
  • Please do not hesitate to contact me if you have any further questions. - Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, если у вас возникнут дополнительные вопросы.
  • I hope I have answered all your questions. - Надеюсь, что я ответил на все ваши вопросы.
 
Informal
  • I hope you’ll be able to make it. – Надеюсь, ты сможешь прийти / сделать это.
  • Hope you can come. – Надеюсь, ты сможешь прийти.
  • Looking forward to seeing you then. – Не дождусь нашей встречи.
  • Please let me know as soon as possible. - Пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее.
  • Hope this has helped. - Надеюсь, это помогло.
  • Let me know what happens. - Дайте мне знать, что происходит.
  • Drop me an email, or give me a ring, if you want any more information. - Напиши мне письмо или позвони, если тебе нужна дополнительная информация.
 
Email Acronyms and Abbreviations:
  • AFAIK (as far as I know)  – насколько я знаю
  • AKA (also known as)  – также известный как
  • ASAP (as soon as possible)  – как можно скорее
  • B4 (before)  - раньше
  • BK (because)  – потому что
  • BRB (be right back) – сейчас вернусь
  • BTW (by the way) – кстати
  • NRN (No Reply Necessary)  - ответ не нужен / не обязателен
  • LET (Leaving Early Today)  – ухожу с работы раньше
  • EOM (End of Message)  – кконец сообщения / письма
  • PRB  (Please Reply By)  - пожалуйста, дайте ответ до 
  • HTH (Hope That Helps)  – надеюсь, это поможет
  • WFH (Working From Home) – работаю из дома
  • TLTR (Too Long To Read) – слишком длинное для чтения
  • TL;DR (Too Long; Didn’t Read) – слишком длинное, не прочел
  • Y/N  (Yes or No?)  – да или нет?
  • OOO  (Out of Office) – не в офисе
  • EOD (End of Day) – конец дня
  • EOW  (End of Week) - конец недели
  • (N) SFW  ((Not) Safe For Work) –  (не)безопасно для просмотра на работе (про файлы и вложения)
  • LMK (Let Me Know)  – дай мне знать
  • IMO  (In My Opinion) – по моему мнению
  • IMHO (in my humble opinion ) – по моему скромному мнению
  • IDK (I Don't Know) -  я не знаю
  • FYI (For Your Information) – к вашему ведому
  • TYT (Take Your Time) – не спеши
  • CC (carbon copy) - копия
  • CU (see you) - увидимся
  • CUL (see you later) – увидимся позже
  • EOF (end of file) – конец файла
  • GA (go ahead) - давай
  • HAND  (have a nice day) – хорошего дня
  • HHOK (ha ha only kidding) – просто шучу
  • IAC (in any case) - в любом случае
  • IOW (in other words) – другими словами
  • inc. (including, included) - включает
  • OTOH (on the other hand)  – с другой стороны
  • Re: (regarding) - насчет
  • Res.  (Response) - ответ
  • ROM (read only member (on a mailing list)) – только для людей в списке адресатов
  • RSVP (repondez s'il vous plait) – просьба ответить / ответ обязателен
  • TIA (thanks in advance)  – заранее благодарю
  • TNKU (thank you) or TNX (thanks) - спасибо
  • WB (welcome back) – с возвращением
  • 4U (for you) – для тебя
  • 2U (to you) - тебе
Вам также может понравиться:
Vocabulary
Английский для начинающих: советы и практические способы изучать новые слова
Вопрос расширения словарного запаса продолжает быть актуальным как для начинающих изучать английский, так и для тех, кто разговаривает на нем уже не первый год. Несмотря на то, что на данную тему написана уже не одна сотня статей, вопросов о том, как запоминать новые слова, не становится меньше –…
Vocabulary
Как учить английский онлайн в 2019 году?
Уверена, что каждый из вас задавал себе вопрос, а возможно ли выучить английский язык онлайн? А как же курсы и частные преподаватели? Что нужно делать, чтобы выучить английский язык онлайн в 2019 году? И действительно, интернет пестрит разнообразными ресурсами для изучения английского языка онлайн.…
Listening
Can you describe your dream house?
Мечтаете о своем собственном идеальный доме или квартире? Представляете его во всей красе и с мельчайшими деталями? А сможете описать его на английском языке? После просмотра нашего нового учебного видео точно сможете! Ведь наши преподавательницы обсуждают свое идеальное жилье, используя много полезных…
Летний интенсив
 М. ПЛОЩАДЬ ЛЬВА ТОЛСТОГО,
ул. Льва Толстого 9-а, 3 эт.
Пн.-Пт.: 12:00-20:00
Сб.: 10:00 -15:00
(093) 170-27-31.
Курс английского Communication Express
 М. УНИВЕРСИТЕТ,
ул. Пирогова, 4/26
Пн.-Пт.: 12:00-20:00
Сб.: 10:00 -15:00
(093) 170-27-39,
(094) 853-37-74
Стандартный курс
 М. ДВОРЕЦ СПОРТА,
ул. Рогнединская, 4а
Пн.-Пт.: 12:00-20:00
Сб.: 10:00 -15:00
(093) 170-27-38
 М. ПОЗНЯКИ,
ул. Гришка, 6а.
Пн.-Пт.: 12:00-20:00
Сб.: 10:00 -15:00
(093) 170-27-43,
(044) 247-04-75.
 М. ЛЕВОБЕРЕЖНАЯ,
ул. Митрополита Андрея Шептицкого, 4, оф. 32 (8 этаж), ТОЦ «Комод».
Пн.-Пт.: 12:00-20:00
Сб.: 10:00 -15:00
(093) 170-27-42,
(044) 383-72-62.
 М. УНИВЕРСИТЕТ,
ул. Пирогова, 4/26
Пн.-Пт.: 12:00-20:00
Сб.: 10:00 -15:00
(093) 170-27-39,
(094) 853-37-74
 М. КОНТРАКТОВАЯ ПЛОЩАДЬ,
ул. Хорива, 1-а
Пн.-Пт.: 12:00-20:00
Сб.: 10:00 -15:00
(093) 170-27-40,
(044) 233-10-06.
 М. ДВОРЕЦ СПОРТА,
ул. Бассейная, 7-В (4 этаж).
Пн.-Пт.: 12:00-20:00
Сб.: 10:00 -15:00
(093) 170-27-36,
(044) 383-95-05.
Самая большая сеть школ английского языка в Украине