Как писать email на английском

Surely you, like most modern people, write emails every day. Whether you’re writing to friends, colleagues or to a potential business partner, your main goal is to get your message across, in other words, to ensure the recipient understands you. That's why I prepared some useful phrases, so that you can write any kind of email you want and understand every word or acronym you get as a response.

Greetings + Saying goodbye

Formal E-mail when we know the name:

Dear Mr Smith,/ Mrs Smith, (married)/ Miss Smith, (single)/ Ms Smith, (don’t know) + Yours sincerely,

Formal E-mail when we don’t know the name:

Dear Sir/Madam/To whom it may concern, + Yours faithfully,

Informal E-mail:

Dear Paul, / Hi Paul/ Hello Paul,/ Morning Paul + Love/Regards/Best wishes/Yours, Take care, Love

• I am writing to ask for further information about… - Я пишу, чтобы попросить дополнительную информацию о...
• I am writing regarding the meeting we have arranged… - Я пишу о встрече, которую мы запланировали...
• I am writing with regard to the complaint you made… - Я пишу по жалобе, которую вы сделали...
• With reference to our conversation this morning, I would like to let you know… - С отсылкой на наш разговор сегодня утром я хотел бы сообщить вам...
• I am writing in reply to your E-mail asking for advice about… - Я пишу в ответ на ваше письмо, где вы просили совета по…
• I am writing to complain about… - Я пишу, чтобы пожаловаться...
• I am writing to draw your attention to… - Я пишу, чтобы обратить ваше внимание на...
• I am writing to you in connection with… - Я пишу вам в связи с...
• I am writing to apologise for… - Я пишу, чтобы извиниться за...
• I am writing to inform you about… - Я пишу, чтобы информировать вас о...
• I’m writing to make a reservation/to apply for a position of/ to confirm my booking - Я пишу, чтобы забронировать / подать заявку на должность / подтвердить мое бронирование

• Just a quick question about… - Просто быстрый вопрос о…
• I was wondering if… - Мне было интересно…
• I wanted to let you know that… - Я хотел сказать, что…
• You wanted me to tell you a few things about… - Ты хотел, чтобы я рассказал кое-что о…
• I’m writing to invite you to… - Я пишу, чтобы пригласить тебя на…
• I’d love it if you could come to… - Я был бы рад, если бы ты пришел на…
• We’re organising a…and would love it if you could come. – Мы организуем… и хотели бы чтобы ты пришел.
• I just got your E-mail and I think I can help you. – Я только что получил твое письмо и думаю, что могу помочь тебе.
• I was sorry to hear about your problem. – Я расстроился, когда услышал о твоей проблеме.
• Here’s what I think you should do. – Вот что ты должен сделать, по моему мнению.
• I’m just emailing to ask… – Я пишу, чтобы спросить…
• I’m a friend of Bob’s… - Я друг Боба...

• Could you (possibly) tell me…? - Не могли бы вы (возможно) сказать мне...?
• (First of all) I’d like to know… - (Прежде всего) я хотел бы знать...
• My (first/ second/ third/ next/ last/ final) question is about… - Мой (первый/ второй/ третий/ следующий/ последний/ финальный) вопрос о...
• I (also) have a question about… - Я (также) хочу спросить о...
• (If possible) I (also) need to know… - (Если это возможно) я (также) должен узнать...
• My three (main) questions are below./ Please find my three (main) questions below. - Мои три (основных) вопроса ниже. / Пожалуйста, найдите мои три (основных) вопроса ниже.

• Could you (possibly)…? - Не могли бы вы (возможно)...?
• Would you mind sending me …? - Не могли бы вы прислать мне...?
• I was wondering if you could/ if you would be able to… - Мне было интересно, сможете ли вы / если вы сможете...
• I’d be very grateful if you could take action in the next few days/ if you could… - Я был бы очень благодарен, если вы можете принять меры в течение следующих нескольких дней / если бы вы могли...
• I’d really appreciate (some help with)… - Я был бы очень благодарен (за помощь с)...
• А чтобы написать жалобу, при этом грамотно сформулировать свои претензии и подобрать тон сообщения - проходите короткий онлайн курс английского языка от Booyya, в котором есть все на тему How to complain - https://bit.ly/3bwsJZ9

• I’m attaching my CV for your consideration. - Я добавляю свой CV для вашего рассмотрения.
• I’m sending you the files/photos/documents as an attachment - Я послал вам файлы/ фотографии/ документы как вложения.
• Please see the ____ attached. – Вы найдете… во вложении.
• Please find attached the file you requested. – Пожалуйста, найдите файл, который вы просили, во вложении.
• (For your reference,) please find the information/ the document/ some data/… attached. -  (Для справки), пожалуйста, найдите информацию/ документ/ некоторые данные/...прилагается.
• Please see (the information/ the website/ the diagram/ the…) below (for more details/ for…). - Пожалуйста, найдите (информацию/ сайт/ схему/...) ниже (для получения дополнительной информации).

• Please do not hesitate to contact me if you have any further questions. - Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, если у вас возникнут дополнительные вопросы.
• I hope I have answered all your questions. - Надеюсь, что я ответил на все ваши вопросы.

• I hope you’ll be able to make it. – Надеюсь, ты сможешь прийти / сделать это.
• Hope you can come. – Надеюсь, ты сможешь прийти.
• Looking forward to seeing you then. – Не дождусь нашей встречи.
• Please let me know as soon as possible. - Пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее.
• Hope this has helped. - Надеюсь, это помогло.
• Let me know what happens. - Дайте мне знать, что происходит.
• Drop me an email, or give me a ring, if you want any more information. - Напиши мне письмо или позвони, если тебе нужна дополнительная информация.

• AFAIK (as far as I know)  – насколько я знаю
• AKA (also known as)  – также известный как
• ASAP (as soon as possible)  – как можно скорее
• B4 (before)  - раньше
• BK (because)  – потому что
• BRB (be right back) – сейчас вернусь
• BTW (by the way) – кстати
• NRN (No Reply Necessary)  - ответ не нужен / не обязателен
• LET (Leaving Early Today)  – ухожу с работы раньше
• EOM (End of Message)  – кконец сообщения / письма
• PRB  (Please Reply By)  - пожалуйста, дайте ответ до 
• HTH (Hope That Helps)  – надеюсь, это поможет
• WFH (Working From Home) – работаю из дома
• TLTR (Too Long To Read) – слишком длинное для чтения
• TL;DR (Too Long; Didn’t Read) – слишком длинное, не прочел
• Y/N  (Yes or No?)  – да или нет?
• OOO  (Out of Office) – не в офисе
• EOD (End of Day) – конец дня
• EOW  (End of Week) - конец недели
• (N) SFW  ((Not) Safe For Work) –  (не)безопасно для просмотра на работе (про файлы и вложения)
• LMK (Let Me Know)  – дай мне знать
• IMO  (In My Opinion) – по моему мнению
• IMHO (in my humble opinion ) – по моему скромному мнению
• IDK (I Don't Know) -  я не знаю
• FYI (For Your Information) – к вашему ведому
• TYT (Take Your Time) – не спеши
• CC (carbon copy) - копия
• CU (see you) - увидимся
• CUL (see you later) – увидимся позже
• EOF (end of file) – конец файла
• GA (go ahead) - давай
• HAND  (have a nice day) – хорошего дня
• HHOK (ha ha only kidding) – просто шучу
• IAC (in any case) - в любом случае
• IOW (in other words) – другими словами
• inc. (including, included) - включает
• OTOH (on the other hand)  – с другой стороны
• Re: (regarding) - насчет
• Res.  (Response) - ответ
• ROM (read only member (on a mailing list)) – только для людей в списке адресатов
• RSVP (repondez s'il vous plait) – просьба ответить / ответ обязателен
• TIA (thanks in advance)  – заранее благодарю
• TNKU (thank you) or TNX (thanks) - спасибо
• WB (welcome back) – с возвращением
• 4U (for you) – для тебя
• 2U (to you) - тебе