Surely you, like most modern people, write emails every day. Whether you’re writing to friends, colleagues or to a potential business partner, your main goal is to get your message across, in other words, to ensure the recipient understands you. That's why I prepared some useful phrases, so that you can write any kind of email you want and understand every word or acronym you get as a response.
Greetings + Saying goodbye
Formal E-mail when we know the name:
Dear Mr Smith,/ Mrs Smith, (married)/ Miss Smith, (single)/ Ms Smith, (don’t know) + Yours sincerely,
Formal E-mail when we don’t know the name:
Dear Sir/Madam/To whom it may concern, + Yours faithfully,
Informal E-mail:
Dear Paul, / Hi Paul/ Hello Paul,/ Morning Paul + Love/Regards/Best wishes/Yours, Take care, Love
- I am writing to ask for further information about… - Я пишу, чтобы попросить дополнительную информацию о...
- I am writing regarding the meeting we have arranged… - Я пишу о встрече, которую мы запланировали...
- I am writing with regard to the complaint you made… - Я пишу по жалобе, которую вы сделали...
- With reference to our conversation this morning, I would like to let you know… - С отсылкой на наш разговор сегодня утром я хотел бы сообщить вам...
- I am writing in reply to your E-mail asking for advice about… - Я пишу в ответ на ваше письмо, где вы просили совета по…
- I am writing to complain about… - Я пишу, чтобы пожаловаться...
- I am writing to draw your attention to… - Я пишу, чтобы обратить ваше внимание на...
- I am writing to you in connection with… - Я пишу вам в связи с...
- I am writing to apologise for… - Я пишу, чтобы извиниться за...
- I am writing to inform you about… - Я пишу, чтобы информировать вас о...
- I’m writing to make a reservation/to apply for a position of/ to confirm my booking - Я пишу, чтобы забронировать / подать заявку на должность / подтвердить мое бронирование
- Just a quick question about… - Просто быстрый вопрос о…
- I was wondering if… - Мне было интересно…
- I wanted to let you know that… - Я хотел сказать, что…
- You wanted me to tell you a few things about… - Ты хотел, чтобы я рассказал кое-что о…
- I’m writing to invite you to… - Я пишу, чтобы пригласить тебя на…
- I’d love it if you could come to… - Я был бы рад, если бы ты пришел на…
- We’re organising a…and would love it if you could come. – Мы организуем… и хотели бы чтобы ты пришел.
- I just got your E-mail and I think I can help you. – Я только что получил твое письмо и думаю, что могу помочь тебе.
- I was sorry to hear about your problem. – Я расстроился, когда услышал о твоей проблеме.
- Here’s what I think you should do. – Вот что ты должен сделать, по моему мнению.
- I’m just emailing to ask… – Я пишу, чтобы спросить…
- I’m a friend of Bob’s… - Я друг Боба...
- Could you (possibly) tell me…? - Не могли бы вы (возможно) сказать мне...?
- (First of all) I’d like to know… - (Прежде всего) я хотел бы знать...
- My (first/ second/ third/ next/ last/ final) question is about… - Мой (первый/ второй/ третий/ следующий/ последний/ финальный) вопрос о...
- I (also) have a question about… - Я (также) хочу спросить о...
- (If possible) I (also) need to know… - (Если это возможно) я (также) должен узнать...
- My three (main) questions are below./ Please find my three (main) questions below. - Мои три (основных) вопроса ниже. / Пожалуйста, найдите мои три (основных) вопроса ниже.
- Could you (possibly)…? - Не могли бы вы (возможно)...?
- Would you mind sending me …? - Не могли бы вы прислать мне...?
- I was wondering if you could/ if you would be able to… - Мне было интересно, сможете ли вы / если вы сможете...
- I’d be very grateful if you could take action in the next few days/ if you could… - Я был бы очень благодарен, если вы можете принять меры в течение следующих нескольких дней / если бы вы могли...
- I’d really appreciate (some help with)… - Я был бы очень благодарен (за помощь с)...
- А чтобы написать жалобу, при этом грамотно сформулировать свои претензии и подобрать тон сообщения - проходите короткий онлайн курс английского языка от Booyya, в котором есть все на тему How to complain - https://bit.ly/3bwsJZ9
- I’m attaching my CV for your consideration. - Я добавляю свой CV для вашего рассмотрения.
- I’m sending you the files/photos/documents as an attachment - Я послал вам файлы/ фотографии/ документы как вложения.
- Please see the ____ attached. – Вы найдете… во вложении.
- Please find attached the file you requested. – Пожалуйста, найдите файл, который вы просили, во вложении.
- (For your reference,) please find the information/ the document/ some data/… attached. - (Для справки), пожалуйста, найдите информацию/ документ/ некоторые данные/...прилагается.
- Please see (the information/ the website/ the diagram/ the…) below (for more details/ for…). - Пожалуйста, найдите (информацию/ сайт/ схему/...) ниже (для получения дополнительной информации).
- Please do not hesitate to contact me if you have any further questions. - Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, если у вас возникнут дополнительные вопросы.
- I hope I have answered all your questions. - Надеюсь, что я ответил на все ваши вопросы.
- I hope you’ll be able to make it. – Надеюсь, ты сможешь прийти / сделать это.
- Hope you can come. – Надеюсь, ты сможешь прийти.
- Looking forward to seeing you then. – Не дождусь нашей встречи.
- Please let me know as soon as possible. - Пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее.
- Hope this has helped. - Надеюсь, это помогло.
- Let me know what happens. - Дайте мне знать, что происходит.
- Drop me an email, or give me a ring, if you want any more information. - Напиши мне письмо или позвони, если тебе нужна дополнительная информация.
- AFAIK (as far as I know) – насколько я знаю
- AKA (also known as) – также известный как
- ASAP (as soon as possible) – как можно скорее
- B4 (before) - раньше
- BK (because) – потому что
- BRB (be right back) – сейчас вернусь
- BTW (by the way) – кстати
- NRN (No Reply Necessary) - ответ не нужен / не обязателен
- LET (Leaving Early Today) – ухожу с работы раньше
- EOM (End of Message) – кконец сообщения / письма
- PRB (Please Reply By) - пожалуйста, дайте ответ до
- HTH (Hope That Helps) – надеюсь, это поможет
- WFH (Working From Home) – работаю из дома
- TLTR (Too Long To Read) – слишком длинное для чтения
- TL;DR (Too Long; Didn’t Read) – слишком длинное, не прочел
- Y/N (Yes or No?) – да или нет?
- OOO (Out of Office) – не в офисе
- EOD (End of Day) – конец дня
- EOW (End of Week) - конец недели
- (N) SFW ((Not) Safe For Work) – (не)безопасно для просмотра на работе (про файлы и вложения)
- LMK (Let Me Know) – дай мне знать
- IMO (In My Opinion) – по моему мнению
- IMHO (in my humble opinion ) – по моему скромному мнению
- IDK (I Don't Know) - я не знаю
- FYI (For Your Information) – к вашему ведому
- TYT (Take Your Time) – не спеши
- CC (carbon copy) - копия
- CU (see you) - увидимся
- CUL (see you later) – увидимся позже
- EOF (end of file) – конец файла
- GA (go ahead) - давай
- HAND (have a nice day) – хорошего дня
- HHOK (ha ha only kidding) – просто шучу
- IAC (in any case) - в любом случае
- IOW (in other words) – другими словами
- inc. (including, included) - включает
- OTOH (on the other hand) – с другой стороны
- Re: (regarding) - насчет
- Res. (Response) - ответ
- ROM (read only member (on a mailing list)) – только для людей в списке адресатов
- RSVP (repondez s'il vous plait) – просьба ответить / ответ обязателен
- TIA (thanks in advance) – заранее благодарю
- TNKU (thank you) or TNX (thanks) - спасибо
- WB (welcome back) – с возвращением
- 4U (for you) – для тебя
- 2U (to you) - тебе