Англійська для бухгалтерів: фінансові терміни, фрази та ідіоми, які реально знадобляться в роботі

Уявіть ситуацію: понеділок, ранок, і у вашій скриньці вже чекає лист від іноземного клієнта. Він просить підготувати reconciliation report і уточнює, чи враховані accrued liabilities у фінальній версії балансу. Дедлайн — п'ятниця. Ви відкриваєте Google Translate, перекладаєте перше слово, друге, третє… і розумієте, що так можна провести весь день.

Для багатьох бухгалтерів англійська — це не абстрактна корисна навичка, а цілком конкретний робочий інструмент. Особливо зараз, коли все більше компаній працює з іноземними партнерами, звітує за стандартами IFRS або наймає співробітників, які перебувають за кордоном.

Маємо хорошу новину: вивчити англійську для бухгалтерів — це не те саме, що розбирати мову з нуля. Тут є чітке коло термінів, сталих фраз і ситуацій, які повторюються з проєкту в проєкт і опанувати їх цілком реально навіть за умови зайнятого робочого графіку.

У цій статті ми зібрали найважливішу фінансову лексику англійською з реальних робочих ситуацій, підступні слова-пастки, які легко переплутати, і живі ідіоми, що зроблять ваше мовлення природним. 

Дізнайся свій рівень англійської зараз

ПРОЙТИ ТЕСТ ОНЛАЙН

Зміст

1. Навіщо вчити ділову англійську для бухгалтерів
2. Фінансові терміни англійською: лексика за ситуаціями
2.1 Фінансова звітність та документи на англійській мові
2.2 Як писати діловий лист англійською: лексика для бухгалтера
2.3 Облік та аудит англійською: що треба знати
2.4 Зарплата, податки, витрати
3. False friends: мовні пастки в бухгалтерії англійською
4. Фінансові ідіоми англійською, які роблять мову живою
5. Як прокачати англійську для бухгалтера з Green Forest
6. FAQs

Навіщо вчити ділову англійську для бухгалтерів 

IFRS — International Financial Reporting Standards — це мова, якою говорить увесь фінансовий світ. Навіть якщо ваша компанія поки не зобов'язана звітувати за міжнародними стандартами, їх розуміння відкриває доступ до кращих вакансій, міжнародних проєктів і зовсім іншого рівня професійної комунікації.

За даними Jooble, середня зарплата бухгалтера зі знанням англійської в Україні становить 45 000 грн на місяць — тоді як загальна середня по ринку для бухгалтерів коливається в межах 15 000–25 000 грн. Тобто знання англійської мови для бухгалтера дає цілком реальну і відчутну перевагу в доходах.

Більш того еміграція і релокація, які для багатьох українців стали реальністю останніх років теж змінили правила гри. Для бухгалтера це означає не лише необхідність розібратись у місцевому законодавстві, а й упевнено вести документацію, листуватись і спілкуватись англійською — з колегами, клієнтами, аудиторами.

Ну і наостанок згадаємо про міжнародну сертифікацію. Якщо ви думаєте про ACCA, CPA або ICFE, варто знати: всі ці кваліфікації складаються і підтверджуються англійською. Без впевненого рівня мови підготовка до них перетворюється на подвійне навантаження і за часом, і за зусиллями.

Фінансові терміни англійською: лексика за ситуаціями

Якщо хочете освіжити базову фінансову лексику перед тим, як занурюватись у бухгалтерські терміни на англійській мові рекомендуємо переглянути наше відео про 13 англійських базових фраз та виразів про гроші.

Найефективніший спосіб запам'ятати усі ці нові слова це вивчати їх в контексті.Тому ми зібрали англійську фінансову лексику яку можна зустріти у реальних робочих ситуаціях, з якими стикається кожен бухгалтер. 

Фінансова звітність та документи на англійській мові

Документи — це основа основ, адже ви працюєте з ними щодня. Знати термінологію фінансової звітності на англійській мові треба достовірно, бо саме вони найчастіше зустрічаються в листах, завданнях і міжнародних системах обліку.

• Balance sheet — баланс, звіт про фінансовий стан компанії на певну дату.

Please review the balance sheet as of December 31. — Будь ласка, перегляньте баланс станом на 31 грудня.

• Income statement / Profit and loss statement (P&L) — звіт про прибутки та збитки. Два рівнозначних терміни, і обидва активно використовуються. 

The income statement shows a net loss for the third quarter. — Звіт про фінансові результати показує чистий збиток за третій квартал.

• Cash flow statement — звіт про рух грошових коштів. Один із трьох ключових фінансових звітів поряд із balance sheet та P&L. 

We need to prepare the cash flow statement before the board meeting. — Нам потрібно підготувати звіт про рух грошових коштів до засідання ради.

• General ledger — головна книга обліку, зведений реєстр усіх фінансових операцій компанії. 

All transactions must be posted to the general ledger by end of day. — Усі операції мають бути внесені до головної книги до кінця робочого дня.

• Trial balance — оборотно-сальдова відомість, використовується для перевірки коректності записів перед складанням звітності. 

The trial balance doesn't match — we need to find the discrepancy. — Оборотно-сальдова відомість не сходиться — треба знайти розбіжність.

• Accounts receivable (AR) — дебіторська заборгованість, тобто кошти, які контрагенти ще мають сплатити вашій компанії. 

Our accounts receivable has increased significantly this quarter. — Наша дебіторська заборгованість суттєво зросла цього кварталу.

• Accounts payable (AP) — кредиторська заборгованість, те, що компанія сама винна постачальникам і партнерам. 

Please process the accounts payable invoices before the deadline. — Будь ласка, обробіть рахунки до сплати до кінця строку.

• Accruals / Accrued liabilities — нараховані зобов'язання, витрати, які вже виникли, але ще не оплачені. 

Make sure all accruals are recorded before we close the books. — Переконайтесь, що всі нараховані зобов'язання відображені до закриття звітного періоду.

• Depreciation — амортизація основних засобів. 

The depreciation of equipment is calculated on a straight-line basis. — Амортизація обладнання розраховується лінійним методом.

• Retained earnings — нерозподілений прибуток, тобто прибуток, що залишається в компанії після виплати дивідендів. 

Retained earnings were reinvested into the business for further growth. — Нерозподілений прибуток було реінвестовано в бізнес для подальшого розвитку.

Як писати діловий лист англійською: лексика для бухгалтера

Написати листа іноземному партнеру, уточнити статус платежу, нагадати про прострочений рахунок або виправити помилку в документах — усе це звичайні робочі ситуації, де впевнене ділове листування рятує і час, і нерви. Ось фінансова лексика англійською, яка знадобиться найчастіше.

• Invoice — рахунок-фактура, документ із переліком товарів або послуг та їх вартістю. 

Please find the invoice for the services rendered in March attached to this email. — До цього листа додається рахунок за послуги, надані в березні.

• Due date — кінцевий термін оплати. 

Please note that the due date for this invoice is April 15. — Зверніть увагу, що термін оплати цього рахунку — 15 квітня.

• Outstanding balance — непогашена заборгованість, сума, яку ще не сплачено. 

We kindly remind you that there is an outstanding balance of $2,000 on your account. — Нагадуємо, що на вашому рахунку є непогашена заборгованість у розмірі 2 000 доларів.

• Settlement — розрахунок, погашення заборгованості. 

We kindly request that the outstanding balance be settled by the end of this month. — Просимо погасити заборгованість до кінця поточного місяця.

• Reconciliation — звірка розрахунків, процес зіставлення даних двох сторін. 

Attached please find the reconciliation report for Q1. — У додатку — звіт звірки за перший квартал.

• Payment confirmation — підтвердження оплати. 

Could you please confirm receipt of the payment made on March 28? — Чи могли б ви підтвердити отримання платежу від 28 березня?

• Overdue — прострочений, той, що не був сплачений вчасно. 

This invoice is now 14 days overdue. Please arrange payment at your earliest convenience. — Цей рахунок прострочений на 14 днів. Будь ласка, організуйте оплату якнайшвидше.

• Credit note — кредит-нота, документ, що зменшує суму до оплати — наприклад, у разі повернення товару або помилки в рахунку. 

We have issued a credit note to correct the billing error from last month. — Ми виставили кредит-ноту для виправлення помилки в рахунку за минулий місяць.

• Wire transfer — банківський переказ. 

Payment will be made via wire transfer within 3 business days. — Оплата буде здійснена банківським переказом протягом 3 робочих днів.

• Business days — робочі дні, без урахування вихідних і свят. 

Please allow up to 5 business days for the payment to be processed. — Будь ласка, зачекайте до 5 робочих днів на обробку платежу.

Ось приклад типового нагадування про оплату — одного з найпоширеніших листів у роботі бухгалтера:

Облік і аудит англійською: що треба знати

Аудит — це завжди трохи стрес, навіть коли все в порядку. А якщо аудитори ще й іноземні, або перевірка проходить за міжнародними стандартами, тут без впевненого розуміння термінів не обійтись. Ось лексика, яка допоможе почуватися впевнено в будь-якій аудиторській ситуації.

• Audit — аудит, незалежна перевірка фінансової звітності компанії. 

The external audit is scheduled for the last week of April. — Зовнішній аудит заплановано на останній тиждень квітня.

• Internal audit — внутрішній аудит, перевірка, яку проводять власні співробітники компанії. 

The internal audit team identified several process gaps in the expense reporting system. — Команда внутрішнього аудиту виявила кілька прогалин у процесі звітності про витрати.

• External auditor — зовнішній аудитор, незалежний фахівець або компанія, що проводить перевірку. 

The external auditors will need access to all financial records for the past three years. — Зовнішнім аудиторам знадобиться доступ до всіх фінансових записів за останні три роки.

• Audit trail — аудиторський слід, документальне підтвердження кожної фінансової операції. 

We need a complete audit trail for all transactions above $10,000. — Нам потрібен повний аудиторський слід для всіх операцій на суму понад 10 000 доларів.

• Internal controls — внутрішній контроль, система процедур для мінімізації ризиків і запобігання помилкам або шахрайству. 

Strong internal controls help prevent financial misstatements. — Надійний внутрішній контроль допомагає запобігти викривленням у фінансовій звітності.

• Compliance — відповідність нормам, стандартам і вимогам регуляторів. 

The company is fully compliant with IFRS standards. — Компанія повністю відповідає стандартам МСФЗ.

• Materiality — суттєвість, поріг, нижче якого помилка вважається несуттєвою для звітності. 

The auditors determined that the error was below the materiality threshold. — Аудитори визначили, що помилка є нижчою за поріг суттєвості.

• Findings — висновки або виявлені порушення за результатами аудиту. 

The auditors issued three findings related to the procurement process. — Аудитори зафіксували три зауваження щодо процесу закупівель.

• Management letter — лист управлінню, документ із рекомендаціями аудиторів за підсумками перевірки. 

The management letter outlined key areas for improvement in financial reporting. — У листі управлінню окреслено ключові сфери для вдосконалення фінансової звітності.

• Qualified opinion — умовно-позитивний висновок аудитора, тобто звітність загалом достовірна, але є певні застереження. 

The auditors issued a qualified opinion due to limitations in the scope of the audit. — Аудитори надали умовно-позитивний висновок через обмеження обсягу перевірки.

• Unqualified opinion — безумовно-позитивний висновок, найкращий можливий результат аудиту. 

We received an unqualified opinion for the second year in a row. — Ми отримали безумовно-позитивний висновок другий рік поспіль.

• Going concern — принцип безперервності діяльності, припущення, що компанія продовжуватиме працювати в найближчому майбутньому.

The auditors raised concerns about the company's ability to continue as a going concern. — Аудитори висловили сумніви щодо здатності компанії продовжувати діяльність.

Зарплата, податки, витрати

Ця тема одна з найбільш щоденних у роботі бухгалтера. Нарахування зарплати, утримання податків, відшкодування витрат співробітників — усе це супроводжується чітко визначеною англомовною фінансовою лексикою, яку важливо знати точно, адже навіть невеликі розбіжності в термінах можуть призвести до непорозумінь у документах.

• Payroll — нарахування та виплата заробітної плати як процес у цілому. 

Who is responsible for running payroll this month? — Хто відповідає за нарахування зарплати цього місяця?

• Gross salary — зарплата до вирахування податків і соціальних внесків. 

The gross salary for this position is $3,000 per month. — Зарплата до вирахувань на цій посаді становить 3 000 доларів на місяць.

• Net salary — зарплата після всіх утримань, тобто сума, яку працівник отримує на руки. 

Your net salary will be transferred to your account by the 5th of each month. — Ваша зарплата після відрахувань надійде на рахунок до 5-го числа кожного місяця.

• Withholding tax — податок, що утримується із зарплати безпосередньо роботодавцем до її виплати працівнику. 

The withholding tax rate depends on the employee's tax bracket. — Ставка податку, що утримується, залежить від податкової категорії працівника.

• Tax return — податкова декларація, документ, що подається до податкових органів. 

The annual tax return must be filed by April 30. — Річна податкова декларація має бути подана до 30 квітня.

• Tax deduction — податкове вирахування, сума, на яку зменшується оподатковуваний дохід. 

Business travel expenses may qualify as a tax deduction. — Витрати на відрядження можуть бути враховані як податкове вирахування.

• VAT (Value Added Tax) — ПДВ, податок на додану вартість. 

All invoices must include VAT at the applicable rate. — Усі рахунки мають включати ПДВ за відповідною ставкою.

• VAT return — декларація з ПДВ, що подається регулярно до податкових органів. 

The VAT return for Q1 must be submitted by the end of next month. — Декларація з ПДВ за перший квартал має бути подана до кінця наступного місяця.

• Reimbursement — відшкодування витрат, понесених працівником із власних коштів. 

Please submit your receipts for reimbursement within 10 business days. — Будь ласка, надайте чеки для відшкодування витрат протягом 10 робочих днів.

• Overhead costs — накладні витрати, непрямі витрати на забезпечення діяльності компанії. 

Overhead costs include rent, utilities, and administrative expenses. — Накладні витрати включають оренду, комунальні послуги та адміністративні витрати.

• Budget variance — відхилення від бюджету, різниця між запланованими та фактичними показниками. 

The budget variance for Q2 was within acceptable limits. — Відхилення від бюджету за другий квартал було в межах допустимого.

• Cost centre — центр витрат, підрозділ або відділ компанії, витрати якого відстежуються окремо. 

Each department is treated as a separate cost centre for reporting purposes. — Кожен відділ розглядається як окремий центр витрат для цілей звітності.

False friends: мовні пастки в бухгалтерії англійською

Є категорія слів, які здаються зрозумілими проте можуть дуже здивувати Це так звані false friends, або хибні друзі перекладача: слова, що схожі на українські відповідники за звучанням або написанням, але означають зовсім інше. У бухгалтерській англійській таких пасток чимало, і помилка в потрібний момент може суттєво змінити зміст документа або листа.

Дізнайся свій рівень англійської зараз

ПРОЙТИ ТЕСТ ОНЛАЙН

Фінансові ідіоми англійською, які роблять мову живою

Ідіоми — це те, що відрізняє формальне знання мови від природного мовлення. Їх не вчать в англійських підручниках для бухгалтерів, але чують у розмовах з іноземними колегами, на міжнародних нарадах і в неформальному листуванні. Ось добірка найпоширеніших фінансових ідіом із поясненням і прикладом.

• In the red — у збитках, витрачати більше, ніж заробляєш. 

The company has been in the red for two consecutive quarters. — Компанія зазнає збитків уже два квартали поспіль.

• In the black — у плюсі, працювати з прибутком. Антонім до in the red. 

Thanks to cost-cutting measures, we're finally in the black. — Завдяки скороченню витрат ми нарешті вийшли в плюс.

Цікавий факт! In the red і in the black прийшли з епохи, коли бухгалтери вели записи вручну чорнилом. Збитки позначали червоним чорнилом, а прибутки — чорним. Традиція зникла, а вирази залишились.

• Cook the books — фальсифікувати фінансову звітність, вести чорну бухгалтерію. 

The CFO was fired after it was discovered he had been cooking the books for years. — Фінансового директора звільнили після того, як з'ясувалось, що він роками фальсифікував звітність.

• Ballpark figure — приблизна цифра, орієнтовна оцінка. 

I can't give you the exact number yet, but as a ballpark figure, we're looking at around $50,000. — Точну цифру я ще не можу назвати, але орієнтовно йдеться про 50 000 доларів.

• Bottom line — кінцевий результат, чистий прибуток або збиток. У розмовній мові також «суть справи». 

The bottom line is that we need to reduce costs by 20% this quarter. — Суть у тому, що цього кварталу нам потрібно скоротити витрати на 20%.

• Tighten one's belt — затягнути пояс, скоротити витрати через фінансові труднощі. 

After the losses last year, the whole company had to tighten its belt. — Після торішніх збитків уся компанія була змушена затягнути пояс.

• On the books — офіційно зареєстрований, відображений в обліку. 

Make sure all transactions are on the books before the audit. — Переконайтесь, що всі операції відображені в обліку до початку аудиту.

• Cut corners — заощаджувати на якості, робити щось абияк заради економії. 

We can reduce costs, but we shouldn't cut corners on compliance. — Ми можемо скоротити витрати, але не варто нехтувати вимогами відповідності.

• Back of the envelope calculation — швидкий приблизний підрахунок, зроблений на коліні. 

This is just a back of the envelope calculation, but we might save around $10,000. — Це лише приблизний підрахунок, але ми можемо заощадити близько 10 000 доларів.

• Nest egg — заначка, накопичені кошти, відкладені на майбутнє. 

The company built up a healthy nest egg during the profitable years. — Компанія накопичила хорошу фінансову подушку у прибуткові роки.

• Bean counter — зневажливий сленг для бухгалтера, людини, яка надто зосереджена на цифрах. 

The bean counters said the project wasn't profitable enough to proceed. — Бухгалтери сказали, що проєкт недостатньо прибутковий, щоб продовжувати.

• Golden handshake — щедра компенсація при звільненні, зазвичай для топменеджерів. 

The outgoing CEO received a golden handshake worth $2 million. — Генеральний директор, який іде у відставку, отримав вихідну допомогу на суму 2 мільйони доларів.

До речі, якщо хочете розширити словник фінансових ідіом, читайте нашу добірку про фінанси англійською, де зібрано ще 15 виразів для повсякденного вживання.

Як прокачати англійську для бухгалтера з Green Forest

Якщо ця стаття переконала вас, що бухгалтерія англійська це цілком реально, наступним кроком має стати системне навчання. 

У Green Forest англійська фінансова лексика зустрічається на різних рівнях — і щоразу в новому контексті. На рівні B1 (Intermediate), наприклад, студенти вчаться говорити про особисті фінанси: як відкрити savings account, зняти готівку, розібратися з interest rate або взяти mortgage. Теми, які здаються побутовими, але насправді закладають саме ту базу, без якої складно рухатися далі.

На рівні C1.2 (Advanced) робота з фінансовою мовою виходить на зовсім інший рівень. Тут студенти вже аналізують ідіоми та стійкі вирази, такі як pay top dollar, cost an arm and a leg або a real bargain і вчаться використовувати їх природно в діловому мовленні. 

Якщо ж хочете попрактикувати фінансову англійську вже зараз, зверніть увагу на курс «Про фінанси англійською: budgeting, banking, investment» від Booyya — онлайн-маркету курсів від Green Forest. Завдання були розроблені викладачами Green Forest і охоплюють банківські операції, ведення бюджету та інвестиції у зручному онлайн-форматі з інтерактивними вправами та флешкартками.

А щоб зрозуміти, який рівень у вас зараз і з чого починати — пройдіть безкоштовний тест рівня на сайті Green Forest. Це займе кілька хвилин і дасть чітке розуміння, куди рухатись далі.

FAQs

1. Яка англійська потрібна бухгалтеру — загальна чи спеціалізована?

Ідеальним буде поєднання обох. Загальна англійська дає основу: граматику, розуміння на слух, навички листування. Спеціалізована лексика надбудовується зверху і дозволяє впевнено працювати з фінансовими документами, звітністю та іноземними партнерами. Починати варто із загальної підготовки, паралельно знайомлячись із профільними термінами.

2. З якого рівня можна починати вивчати бухгалтерську англійську? 

Базову фінансову лексику можна опановувати вже з рівня A2–B1. Але для впевненої роботи з документами, листування та участі в міжнародних нарадах рекомендований рівень — B2 і вище.

3. Скільки часу потрібно, щоб впевнено користуватися бухгалтерською термінологією? 

За умови регулярних занять 2–3 рази на тиждень і рівня не нижче B1 — від 2 до 4 місяців. Точний термін залежить від вашого початкового рівня, інтенсивності навчання і того, наскільки активно ви практикуєте мову поза заняттями.

4. Як буде «бухгалтер» англійською? 

Accountant [əˈkaʊntənt]. Головний бухгалтер — Chief Accountant або Head of Accounting. Бухгалтер з обліку витрат — Cost Accountant.

5. Які міжнародні сертифікати підтверджують знання фінансової англійської?

Найвідоміші — ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CPA (Certified Public Accountant) та ICFE (International Certificate in Financial English від Cambridge). Усі вони складаються англійською і вимагають упевненого рівня мови як обов'язкової умови.