Как провести бизнес-встречу на английском: советы и полезная лексика

Даже если вы уверенно владеете английским в повседневной жизни, бизнес-коммуникация – это отдельный навык. Она требует структурированной речи и владения специфической лексикой. В этой статье я собрала для вас полезную лексику, которая поможет не растеряться как на онлайн, так и на офлайн бизнес-митингах на английском. А также, у меня есть для вас несколько практических советов, которые помогут провести бизнес-встречу на английском уверенно и профессионально. Так что начнем!

Виды бизнес-встреч на английском

Видов встреч бывает очень много – как по формату, так и по цели. Рассмотрим несколько из них:

Основные виды встреч:

• Conference – конференция, съезд (большое официальное мероприятие)
• Seminar – семинар (образовательный или научный формат)
• Training – тренинг, обучающая сессия
• Presentation – презентация (проекта, продукта и т.п.)
• Reception – официальный прием или деловой фуршет
• Negotiations – переговоры

Типы встреч по формату:

• In-person meeting – встреча вживую / офлайн
• One-on-one – личная встреча тет-а-тет
• Team meeting – командная встреча
• Kick-off meeting – учредительная встреча на старте проекта
• Daily meeting – короткая ежедневная встреча
• Brainstorming session – сессия генерирования идей
• Client call / external meeting – звонок или встреча с клиентом
• Status update / check-in – обновление статуса / краткий отчет

Полезная лексика по этапам бизнес-встречи

Обычно бизнес-встреча имеет четкий порядок:

1. Начало встречи и ознакомление с повесткой дня
2. Основное обсуждение (points of discussion)
3. Согласование действий (action points) и итоги

Предлагаю вам пройтись по каждому из этих пунктов один за другим:

1. Начало встречи и ознакомление с повесткой дня

Немаловажен этап, ведь именно в начале вы можете разрядить атмосферу, пока все собираются. Большую роль играет small talk. Конечно, можно начать разговор с того, как у всех дела и с этим вы точно не ошибетесь. Но также рекомендую отдельную статью “Small Talk на английском языке: полезные фразы и советы, чтобы начать разговор”.

А после того, как вы немного поговорили, можно переходить и к более серьезным темам с помощью следующих фраз на английском:

• Good morning everyone, shall we start? – Доброе утро всем, начинаем?
• Let's kick off the meeting. – Начнем встречу.
• Before we begin, let me quickly go over today’s agenda. – Прежде чем мы начнем, позвольте мне быстро ознакомиться с повесткой дня на сегодня.
• Thanks for joining. I hope everyone’s doing well. – Спасибо, что присоединились. Надеюсь, у всех все хорошо.

Больше полезной лексики на английском языке для начала бизнес-встреч:

• attendees – участники
• to host / to chair a meeting – проводить встречу
• kick-off meeting – стартовая встреча
• objective – цель
• check-in – краткое обсуждение положения дел

2. Основное обсуждение

На этом этапе происходит самое главное: обмен мнениями, идеями, доводами. Здесь очень важно уметь поддержать разговор и высказывать свое мнение корректно.

Фразы, которые помогут:

• Let’s move on to the next point. – Переходим к следующему пункту.
• What’s your take on this? – Что вы об этом думаете?
• I'd like to add something here. – Позвольте что-нибудь добавить.
• Let me clarify what I meant. – Позвольте уточнить, что я имел в виду.
• That’s a valid point. – Это правильное замечание.

Более полезной лексики на английском:

• to bring up a topic – поднять тему
• to get off track – отклониться от темы
• to take the floor – взять слово
• mutual understanding – взаимопонимание
• to follow up – вернуться к теме позже
• follow-up – дальнейшие действия
• team alignment – согласованность в команде
• performance review – оценка эффективности

2.1 Как выразить свое несогласие на английском корректно

Несогласие – это нормально. В деловой среде важно не избегать ее, а уметь формулировать ее профессионально, мягко и с уважением к собеседнику. Приведу несколько примеров:

• I see where you're coming from, but… – Я понимаю вашу точку зрения, но…
• That’s an interesting perspective, although… – Это интересная точка зрения, хотя…
• That’s one way to look at it, however… – Это один из способов смотреть на ситуацию, однако…
• I tend to see it differently. – Я склонен смотреть на это иначе.
• I'm not entirely convinced that… – Я не совсем уверен, что…
• I'm afraid I don't quite agree with that. – Боюсь, я с этим не совсем согласен.
• With all due respect, I think we need to reconsider. – При всем уважении, думаю, стоит пересмотреть этот вопрос.
• Let's consider another approach. – Давайте рассмотрим другой подход
• From a financial standpoint, this could be risky. – С финансовой точки зрения, это может быть рискованно.
• Would it make sense to consider…? – Было ли смысл рассмотреть…?
• Could we look into some alternatives before deciding? – Можем ли мы рассмотреть несколько альтернатив, прежде чем принимать решения?

​

3. Согласование решений и итоги

После обсуждения важно закрепить результаты: кто что делает и когда.

Фразы:

• So, to summarize… – Итак, подытожим.
• Let’s make sure we’re on the same page. – Убедимся, что все нас правильно поняли.
• Who’s responsible for this action point? – Кто ответственен за эту задачу?
• We'll follow up on this next week. – Мы вернемся к этому на следующей неделе.
• Let’s assign tasks and set deadlines. – Давайте распределим задачи и установим дедлайны.
• Can someone take ownership of this? – Кто может взять ответственность за это?
• Let’s outline the next steps clearly. – четко очертим следующие шаги.

Полезная лексика:

• action items – задача по итогам
• due date / deadline – крайний срок
• to assign a task – назначить задачу
• to draft a plan – составить план
• deliverables – ожидаемые результаты / конечные продукты
• to align on something – согласовать что-нибудь
• to draft a plan – подготовить план
• to track progress – отслеживать прогресс
• scope – объем проекта

А завершение должно быть четким, чтобы все понимали следующие шаги и остались с ощущением производительности.

Фразы для завершения бизнес-встречи на английском:

• Thanks everyone for your valuable input. – Благодарю всех за ценные мнения.
• Let's wrap it up. – Завершим встречу.
• I’ll send the meeting minutes by the end of the day.​ – Я пришлю итоги встречи до конца дня.
• If there’s nothing else, we can close the meeting. – Если больше нет вопросов, мы можем завершать.
• Great work today — I appreciate everyone’s contributions. – Хорошая работа сегодня – спасибо всем за участие.
• Looking forward to our next meeting. – С нетерпением жду следующей встречи.

Полезная лексика на английском:

• meeting minutes – протокол встречи
• key takeaways – основные выводы
• summary report – краткий отчет
• to circulate a summary – отправить итог команде
• to wrap up – подытожить, завершить

​

Online meetings: лексика и фразы

Поскольку сейчас многие работают дистанционно, онлайн-встречи стали обыденной частью рабочего процесса. И хотя их структура обычно похожа на офлайн-митинги, общение имеет свои технические особенности. Поэтому вот несколько фраз на английском для онлайн-встреч:

• Can you hear me clearly? – Меня хорошо слышно?
• Is my screen visible to everyone? – Мой экран виден всем?
• Let me share my screen. – Позвольте мне поделиться экраном.
• You're on mute. – У вас выключен микрофон.
• Sorry, I think you’re frozen. – Кажется, у вас повисло видео.
• Let’s wait another minute for everyone to join. – Подождем еще минуту, пока все подсоединятся.
• Could you please turn on your camera? – Можете ли вы включить камеру?

Дополнительные советы, чтобы уверенно проводить бизнес-встречу на английском

1. Говорите четко и не торопитесь. Даже если вы нервничаете – медленная, уверенная речь воспринимается лучше, чем поспешная.

2. Переспрашивайте, если что-то непонятно:

• Could you repeat that, please?
• Just to clarify, you mean…?

3. Используйте язык тела и визуальный контакт.

4. Подготовьте полезную лексику — например, если вы презентуете проект, попрактикуйте лексику по теме, например:

• budget – бюджет
• performance – исполнение
• stakeholder – заинтересованная сторона
• proposal – предложение
• implementation – внедрение
• feedback – обратная связь

Надеюсь, эта статья была для вас полезна. А чтобы получить еще больше знаний и закрепить их на практике, рекомендую пройти базовый курс бизнес-английского на booyya – https://tinyurl.com/288779r5.