Writing, Vocabulary. 23.04.2019

Как написать неформальное письмо на английском

Автор: Тамуна Кванчиани

Несмотря на то, что мессенджеры вошли в нашу жизнь, как нечто само собой разумеющееся и отправить сообщение близким можно в любой момент, остаются случаи, когда мы пишем письма не по работе, а друзьям и знакомым. В таком случае тон письма будет легким и непринужденным, мы сможем использовать аббревиатуры, смайлы и сокращения. 

То есть стиль таких имейлов будет неформальным и мы будем писать informal letter на английском языке.

Если все же вам нужно написать формальное или деловое письмо, прочитайте мою предыдущую статью «Как написать деловое письмо на английском». 

А теперь давайте разберемся, что  же отличает неформальное письмо от формального?

    1.    Not always full sentences - не всегда полные предложения
Been there 2!  Вместо I have been there too.
    2.    Contractions - сокращения
Ive seen ppl like these before - вместо - I have seen people like these before
    3.    Abbreviations - аббревиатуры
OMG! U can't b 4 real! - что означает: Oh my god! You can not be talking for real!

Пожалуй, это список самых популярных аббревиатур, которые можно увидеть в сообщениях и в письмах:

  • ASAP - as soon as possible
  • AFAIK - as far as i know
  • AKA - also known as
  •  B4 - before
  • Btw - by the way
  •  BK - because
  • IDK - I don“t know
  • IMO - In my opinion
  • EOD - end of day
  • LOL - laughting out loud
  • OMG - oh my god
  • TTYL - talk to you later
  • HAND - have a nice day
  • TNX - thanks
  •  FYI  - for your information
  • PS - posstscript
  • Y/N - yes or no

По этой ссылке abbreviations.com - вы найдете еще множество аббревиатур для разных сфер жизни и сможете расшифровать любую непонятную, вбив ее в строку поиска на сайте.

  1. Lack of transition words - использование транзитивных слов типа however, moreover, nevetheless мы оставляем для формальных имейлов, в неформальных их использование не обязательное.
  2. More like a text - имейл больше напоминает текстовое сообщение.
  3. Lack of punctuation - меньше пунктуации.

В отличии от формального письма, где каждая запятая важна, в неформальном можно не перечитывать правила правописания перед отправкой письма.

  1. Informal greetings and sign-offs - неформальное приветствие и прощание.
    Hey you, whats up! Cya, Greetings! Заменяют Dear, …..best regards, Sincerely…

Чтобы больше разобраться в разнице между формальными и неформальными имейлами посмотрите это видео:  

 

Несмотря на то что неформальное письмонапоминает текстовое сообщение большего размера, тем не менее в нем должна быть определенная структура, а именно Subject line, greeting, intro, body, ending, sign-off. Рассмотрим ниже, из чего состоит каждая из этих частей.  
 
Subject Line - заголовок письма

Тема неформального письма для друзей или родственников должна заинтересовать, например:

  • To all, beer party this weekend!  - Всем всем! Пивная вечеринка на этих выходных!
  • Happy holidays, guys! - Веселых праздников, ребят!
  • Waiting for your reply asap, plz! - Жду ответа как можно быстрее!

Greeting - приветствие

  • Dear Mary - дорогая Мэри
  • Hello Mary/Hi Mary/Hi there Mary! - привет, Мэри
  • Morning/Afternoon/Evening Tim, - c добрым утром, доброго дня, добрый вечер Тим
  • Hello again Tim - И снова привет Тим!
  • Hey hey hey! - Привет привет привет!
  • Whats up, buddy! - Как дела, чувак!
  • Salut, cutie! - Привет, милашка!
  • Cheers to my oldie!  - Салют, старик!

Intro  - вступление

  • How are you?/How’s it going?/How are you doing?/How are things? - Как дела?
  • How have the family been?/I hope you are well.  - Как семья? Надеюсь, у всех все хорошо
  • It’s great to hear from you - Рады слышать тебя
  • Sorry, I got lost for ages, but… - Прости, я совсем пропал
  • Long time, no see! - Давненько не виделись!
  • Just a quick question about…. - Небольшой вопрос по поводу...

Body - тело письма

В этой части мы описываем причину, по которой мы пишем. Это может быть 1-2 предложения, а может быть серьезное изливание души. В любом случае ниже вы найдете фразы, которые можете использовать в основной части вашего послания.

  • As for…. - касательно
  • I need to know exactly, tell me - мне нужно знать точно, скажи мне
  • Did you heart about? - а ты слышал о …..
  • I was so surprised to hear that...  - я был удивлен услышать что...
  • Listen, did I tell you about …? You’ll never believe what …  - Слушай, я говорил тебе о...Ты никогда не поверишь, что….
  • Did you know that …? - ты знал что...
  • I’m / We’re having a party on Friday 19th and I / we hope you’ll be able to come.  -  у нас будет вечеринка 19 числа в пятницу, и мы надеемся ты сможешь прийти
  • I’m writing to ask for your help / you (if you could do me) a favour.  - Я пишу узнать смог бы ты оказать мне услугу.
  • I wonder if / I was wondering if you could help me / do me a favour.  - Мог бы ты оказать мне услугу.
  • I hope you don’t mind me asking but could you (possibly) …?  - надеюсь ты не против, я бы хотел попросить тебя мог бы ты...
  • I’d be very / really / terribly grateful if you could … - я буду ужасно благодарен если ты….
  • If you like, we can …  - Если ты хочешь мы можем...
  • Do visit ... / Don’t forget to … - не забудь...

Ending the email - завершение имейла

  • I should get going /Well, it’s time to go well/ I have to go now - Ну, мне пора
  • Time to round up - время закругляться
  • Take care of yourself - береги себя
  • Make sure you write soon - обязательно отпишись в ближайшее время
  • Write soon! - пиши побыстрее
  • Always happy to hear from you! - всегда рада слышать тебя!
  • Keep me updated/informed - держи меня в курсе дел

Sign-off - прощание

  • Love,  -  с любовью...
  • Lots of Love, - с большой любовью...
  • All my love - со всей любовью
  • Take care - береги себя...
  • Best - с лучшими пожеланиями
  • Regards - сокращение от best regards - «с наилучшими пожеланиями», примерно наше «бывай»
  • Thanx, - спасибо
  • Rgds, - если совсем лень писать, слово regards превращается в это сокращение
  • Cheers, - используем это слово, когда поднимаем тост за столом или неформально прощаемся, типа «салют»
  • Bye for now, - пока-пока
  • See you soon, - до скорого

Рассмотрим пример неформального письма - вы пишите подруге, так как будете в ее городе и хотите остановиться у нее на ночь:

  • Subject line: Quick question.
  • Greeting: Hey Jane!
  • Intro: How are you? Hope everything is fine and you’re happy at your new working place:) Myself I’ve been so busy lately, I realize I urgently need a break...which is a reason why I'm writing…
  • Body: So, I'm planning to be in your town next week on Friday and was wondering if its possible to stay at your place overnight/ I would be extremely grateful and guarantee you a nice company and some red wine, I'm going to bring specially for yours
  • Ending: Looking forward to hear from ya!
  • Sign-off: Stay cool!
                   Kisses
                  Tay

 И еще один пример, на этот раз пишем не сверстникам, а кому-то постарше, например, родителям:

  • Subject line: To my lovely fam
  • Greeting: Hey all!
  • Intro: How is everything? Can't wait to see you and give you a hug!
  • Body: Mom, Dad, I'm writing to inform you that my exams are a bit prolonged and I will be home next weekend, instead of promised Tuesday. There's NO NEED to meet me at the airport, just make sure to prepare my fav potato pie)
  • Sign-off: Regards!
                  Joe     

И напоследок, ловите несколько ссылок, которые помогут вам в написании informal emails.

  • keepsmilingenglish.com - советы как подготовиться к FCE и написать структурированный неформальный имейл;  
  • rubenvalero.com - полезные фразы для вашего имейла;
  • vu.flare.hiroshima-u.ac.- 29 примеров неформальных писем, чтобы посмотреть как пишут другие и взять себе на вооружение;
  • greenforest.com - еще больше фраз и аббревиатур для неформальных писем и переписки.
Вам также может понравиться:
Speaking
Как не забыть английский на карантине: 12 советов от преподавателя
Карантин и пандемия когда-то закончатся. С этого хотелось бы начать. Они закончатся, и мы все вернемся к привычному ритму жизни. И хотя нам, скорее всего, будет непросто, мы справимся. Однако английский отправить на карантин нельзя. Было бы круто, конечно, если бы мы могли сохранить свои знания на существующем…
Writing
6 бесплатных весенних онлайн курсов по английскому языку для уровней от Elementary до Advanced
Кто же знал, что всего за неделю, наша традиционная ежесезонно подборка бесплатных онлайн курсов по английскому языку станет не просто актуальной, как обычно, а супер-мега-актуальной. Пандемия коронавируса, карантин в Украине и наличие дополнительного свободного времени, - теперь вы просто не можете…
Grammar
10+7 бесплатных онлайн курсов по английскому языку для уровней от Elementary до Advanced
Зачем ждать Нового года, чтоб изменить свою жизнь к лучшему? Мы предлагаем сделать это прямо сейчас и начать с какого-нибудь бесплатного онлайн-курса по английскому языку с нашей новой зимней подборки. Это же так просто: вам нужен только доступ в интернет, знание английского (подойдет любой уровень)…
Интенсив выходного дня
 М. ДВОРЕЦ СПОРТА,
ул. Бассейная, 7-В (4 этаж).
Пн-Пт.: 10:00-20:00
Сб.: 10:00-15:00
Интенсивный курс
 М. ЛЕВОБЕРЕЖНАЯ,
ул. Митрополита Андрея Шептицкого, 4, оф. 32 (8 этаж), ТОЦ «Комод». (Вход через бизнес-центр)
Пн-Пт.: 13:00-20:00
 М. КОНТРАКТОВАЯ ПЛОЩАДЬ,
ул. Хорива, 1-а
 М. ПЛОЩАДЬ ЛЬВА ТОЛСТОГО,
ул. Льва Толстого 9-а, 3 эт.
Пн-Пт.: 10:00-17:00
Стандартный курс
 М. ДВОРЕЦ СПОРТА,
ул. Рогнединская, 4а
Пн-Пт.: 13:00-20:00
 М. ПОЗНЯКИ,
ул. Гришка, 6а.
Пн-Пт.: 13:00-20:00
 М. ЛЕВОБЕРЕЖНАЯ,
ул. Митрополита Андрея Шептицкого, 4, оф. 32 (8 этаж), ТОЦ «Комод». (Вход через бизнес-центр)
Пн-Пт.: 13:00-20:00
 М. УНИВЕРСИТЕТ,
ул. Пирогова, 4/26
Пн-Пт.: 13:00-20:00
 М. КОНТРАКТОВАЯ ПЛОЩАДЬ,
ул. Хорива, 1-а
 М. ДВОРЕЦ СПОРТА,
ул. Бассейная, 7-В (4 этаж).
Пн-Пт.: 10:00-20:00
Сб.: 10:00-15:00